Въвежда се изцяло е-вътрешен документооборот

Със свое решение правителството реши да се създаде необходимата
организация за въвеждане на изцяло електронен вътрешен оборот на
документи в администрациите на органите на изпълнителната власт.

С предложението се цели движението на документите вътре в
администрациите на органите на изпълнителната власт да става изцяло и
единствено електронно - целият поток от документи в администрацията, както
и цялата оперативна информация (отчети, становища, справки, заповеди и др.)
да бъдат изготвяни, съгласувани и подписвани само в електронна форма.

Понастоящем голяма част от актовете и документите се създават и
обработват от подпомагащите ги администрации на хартиен носител.

Преобладаващият брой от тези хартиени документи впоследствие се сканират
и прикачат в деловодната система. Описаният подход на работа е резултат от
наложената дългогодишна практика, което е нецелесъобразно и неефективно.

Чрез изпълняването на всички нормативни изисквания за електронен
вътрешен оборот ще бъде създаден ред в процесите и ще се усъвършенстват

административните процедури, по които се работи в различните
администрации. Ще бъде постигната по-голяма бързина и прозрачност в
процеса по създаване и движение на документите както и намаляване на
разходите и оптимизация на процесите.

Предложеният подход ще допринесе и за по-добра координация между
отделните звена в рамките на една и съща администрация. Ще бъде повишена
и сигурността на процесите, предвид необходимостта от използването на
средства за електронна идентификация от служителите при работа с
административна информационна система (АИС).